5 passos para estruturar uma apresentação foda!

Que uma apresentação de alto impacto gera resultados positivos, isso todos já sabemos, afinal, muitas vezes, é através de apresentação que podemos diferenciar o amador do profissional, transmitir aquela confiança necessária para vender ou não uma ideia, além de claro, encantar e ser inesquecível.

Muitos fatores são importantes para conquistar a audiência em uma apresentação, como a preparação de quem vai apresentar e a qualidade do material exibido. Para ajudar nessa missão, vamos falar sobre a importância de uma exposição adequada e mostrar 5 passos rápidos para você estruturar sua apresentação da melhor maneira possível. Simbora!

1. Faça um briefing

O primeiro passo para estruturar uma ótima apresentação é responder algumas premissas básicas. Essa etapa é fundamental para alcançar o sucesso e evitar que a apresentação seja um desastre.

Algumas perguntas básicas devem ser respondidas por você, como por exemplo:

- Por que eu vou fazer essa apresentação? Qual o meu principal objetivo?

- Para quem vou fazer essa apresentação? Quais são suas dores e suas objeções?

- Como eu posso melhorar a vida da minha audiência?

- Quanto tempo eu vou ter? Onde eu vou apresentar?

2. Estruture uma história (storytelling)

Para que a sua apresentação não se torne cansativa e seja capaz de atrair a atenção e entendimento do público, estruture seu roteiro em formato de história. (começo, meio e fim).

É muito importante separar seu conteúdo em partes, como: introdução, desenvolvimento e conclusão. Com isso, seu assunto ganha mais sentido, a didática fica melhor e você consegue guiar melhor a sua fala.

Atenção: sempre estruture sua história com base no briefing que você realizou na primeira etapa, você precisa fazer com que o seu conteúdo tenha um approach com o seu público. Isso é fundamental.

3. Defina uma identidade visual da sua apresentação

O visual é uma das principais diferenças entre uma apresentação amadora e uma profissional. Sua apresentação deve ter um padrão, uma identidade, com fontes, imagens, cores relacionadas ao tema da apresentação, à sua empresa e claro, a sua audiência.

Quando estiver na dúvida, lembre que menos é sempre mais e que simplicidade é fundamental.

4. Crie e utilize slides

Os slides devem ser utilizados para fortalecer o que você diz durante a apresentação, para facilitar o entendimento, contextualizando e para criar uma percepção positiva.

JAMAIS se torne refém do slide e utilize eles como seu guia. Não preciso falar que é proibido a leitura e a inserção de longos textos em seus slides, correto? 😊

Lembre-se que slides são de graça, portanto, utilize quantos forem necessários, mas sempre utilizando apenas 1 mensagem por slide. 

Uma dica? Se não cabe em um post-it, não cabe em um slide. 😊

5. Apresentação está pronta? Vamos ensaiar né papai?!

Uma das grandes vantagens de estruturar seu conteúdo em formato de história é que as histórias são mais fáceis de serem lembradas e contadas. Você deve primeiramente, ensaiar sem utilizar slides, até que você domine completamente o speech.

Discurso está na ponta da língua? Agora abre o PPT e vai ensaiar 200 vezes os momentos adequados para cada mudança de tela, cada efeito, etc. Esse é o segredo do Gun e de vários outros excelentes apresentadores. J

Espero que as dicas sejam úteis. Qualquer dúvida, deixa um comentário! Valeeeu, abraço!