Você é produtivo?

Acordar, se arrumar, trabalhar, criar, criar, resolver alguma situação, almoçar, resolver outra situação, lidar com pessoas, criar um projeto, criar, criar, sair, jantar, ajudar a família, ler notícias, estudar algum assunto que interesse, ler um livro e dormir.

Essa parece ser uma rotina produtiva (e muito cansativa), mas nem sempre o que parece ser e a verdade são a mesma coisa.

“Ué, que maluquice é essa?”

Produtividade não se mede pela quantidade de coisas que são feitas, mas sim pela qualidade de cada ação realizada. Logo, pode-se ter um dia com mais de vinte criações ou atitudes das quais duas são realmente boas e outro com cinco atitudes e todas sendo boas e produtivas.

Pior ainda, talvez você pudesse ter produzido mais ainda naquele dia.

Então, você é produtivo?

Produtividade x Quantidade: Você está sabendo usá-las?

Quando se pensa em produtividade é comum pensar em fazer várias coisas diferentes, como disse não é bem assim que a banda toca.

A produtividade está diretamente associada ao esforço e empenho que foram aplicados buscando resultados, considerando tudo que você imaginou para aquela solução.

Muitas vezes existe oportunidade até mesmo de otimizar seu tempo de tal maneira que um dia “produtivo” se torne mais produtivo ainda e isso usando pequenas atitudes que não arrancam o braço de ninguém.

Algumas reflexões básicas são o bastante para que você enxergue se está sendo realmente produtivo ou não.

Há algo que poderia ser mais enxuto?

Quantas vezes você parou para responder mensagens?

Quantas vezes parou para ver as redes sociais?

Quantas vezes procrastinou?

A solução final te agrada?

Essas são apenas as principais perguntas que devem ser feitas para que você se autoavalie como alguém com potencial para produzir mais.

Método Pomodoro: A produtividade no tempo de um molho de tomate.

Talvez você já tenha ouvido falar sobre o método Pomodoro, mas se não conhece a gente explica.

Pomodoro em italiano significa tomate, mas você não precisa de um para pôr esse método em prática. O nome foi inspirado no molho de tomate que leva 25 minutos para ficar pronto.

Essa técnica se baseia na ideia de que trabalhar dividindo as prioridades em blocos aumenta o foco e agilidade do seu cérebro. Para pôr em prática você deve:

1)      Separar as tarefas de acordo com sua urgência e prioridade.

2)      Desative as notificações do celular e fique longe das redes sociais, essa técnica precisa de 100% de foco (só não recomendo deixar o celular em outro cômodo por causa do próximo passo).

3)      Programar um cronômetro (vale o do celular ou até mesmo o timer da cozinha) para que toque em 25 minutos.

4)      Foque na tarefa.

5)      Ao final dos 25 minutos, tire 5 minutos de intervalo. Faça algum exercício físico ou tome um copo de água nesse período para reabastecer a energia do seu cérebro.

6)      Vá para a próxima tarefa da lista e repita o processo.

7)      Ao final do ciclo de quatro tarefas, faça o intervalo de trinta minutos. Se ainda houver algo pendente, volte ao processo.

Simples, não acha?

Esse método é tão simples e fácil de aplicar que parece não funcionar, mas aí é que está a magia da coisa: quem disse que precisa ser complicado para funcionar?

O objetivo é ajudar a produtividade e com o tempo se tornar algo tão natural que você aplica mesmo sem perceber, além de ajudar a medir o quanto você está produzindo e com qual qualidade.

Uma dica é anotar em algum caderno como se fosse seu diário sobre cada coisa que foi produzida naquele dia e qual sua dificuldade. Assim, você terá a informação constante das situações que mais dão aquela “empacada” ou o que fez em tal dia que te ajudou a ter o melhor resultado.

Tendo essas informações em mãos fica bem mais fácil decidir quais aspectos melhorar e ir atrás de ajuda para eles.

Mas eu posso ser produtivo?

De forma bem resumida, todos possuem potencial para serem produtivos e qualquer um consegue otimizar sua produtividade quando deixam o ego de lado.

Elogios demais quanto a sua produtividade podem passar a falsa ideia de que tudo está a mil maravilhas quando na verdade se encaminha para a improdutividade.

Achar que só porque recebe muitos elogios significa que já está no seu potencial máximo é o erro mais comum. Não adianta basear-se na opinião das pessoas de fora sobre seu desempenho, a quantidade não justifica a qualidade do que é feito, isso vai bem além.

Da próxima vez em que alguém disser “uou como você é produtivo!” ou “você deveria produzir mais” pare e reflita: essa pessoa está certa no que diz?

Se quiser mais dicas sobre produtividade e criatividade, além de alguns métodos bem bacanudos para melhorar seu desempenho pode acompanhar o nosso Blog ou o Facebook da Keep, garanto que vai gostar.

Agora, simbora ser mais produtivo!